المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية:
(2) أدوات دعم المحاسب المالي والإداري.
استكمالا للتدوينة السابقة (طريقة عمل المحاسب المالي)، سنتحدث اليوم بإذن الله تعالى عن الأدوات التي تساعد المحاسب المالي في أداء مهام المحاسبة الإدارية، وذلك دون أن يتكلف جهدا إضافيا (بخلاف الجهد المبذول لتسجيل العمليات المالية بنظام المحاسبة المالية)، ويمكن استخدام ذظام محاسبة مالية جاهز باستخدام إكسل،
الأداة الأولى: استخدام الروابط HYPERLINK:
عندما تقوم بعمل نظام محاسبة مالية باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، فإن يجب أن تبني – جنبا إلى جنب – عددا من الدفاتر EXCEL WORKBOOK تحتوي أوراق عمل EXCEL WORKSHEET، تكون هذه الأوراق SHEETS معدة جيدا في شكل تقارير مالية تفيد الإدارة، أو بالأحرى تقوم هذه الأوراق والدفاتر بدور مساعد المحاسب الإداري، ويتم تصميم هذه الأوراق بطريقة احترافية، بحيث يتم الربط الفائق Hyper linking بين دفاتر المحاسبة المالية ودفاتر المحاسبة الإدارية، لتظهر نتائج مدخلات دفاتر المحاسبة المالية كمخرجات في شكل تقارير بدفاتر المحاسبة الإدارية، وتصميم هذه الدفاتر يرتبط بأشكال التقارير النهائية المطلوبة للإدارة المالية أو الإدارة العليا، أو حتى ملاك المنشأة.
الأداة الثانية: استخدام برنامج وسيط عند إدخال البيانات المالية:
بافتراض أن لديك نظام حسابات مالي، يعتمد على مجموعة من أوراق العمل Excel WorkSheets والدفاتر المبنية باستخدام مايكروسوفت إكسيل Microsoft Excel WorkBooks، وكانت هناك مجموعة أخرى من أوراق العمل والدفاتر الأخرى (تم تصميمها ببرنامج إكسل أيضا) وكان الغرض منها عرض تقارير مالية معينة.
فإنه يمكنك بناء برنامج بسيط بإحدى لغات البرمجة المعروفة مثل لغة فيجوال بيزيك Microsoft Visual Basic، وهي إحدى أسهل لغات البرمجة، ومن خلال واجهة البرنامج الذي قمت ببنائه، يمكنك إدخال البيانات مرة واحدة، ليقوم البرنامج بإعادة التسجيل في جميع أوراق العمل والدفاتر، سواء أوراق العمل الخاصة بتسجيل العمليات المالية (محاسبة مالية) أو أوراق العمل المجهزة لإعداد التقارير المالية (محاسبة إدارية).
كانت هذه خطوطا عريضة، ونستكمل في التدوينة التالية مع المزيد من أدوات دعم المحاسب المالي، والمزيد من التفاصيل…
القاهرة في 07 مايو 2013
سيد حمدي
للتواصل http://www.FaceBook.com/EasyAccounting
(2) أدوات دعم المحاسب المالي والإداري.
استكمالا للتدوينة السابقة (طريقة عمل المحاسب المالي)، سنتحدث اليوم بإذن الله تعالى عن الأدوات التي تساعد المحاسب المالي في أداء مهام المحاسبة الإدارية، وذلك دون أن يتكلف جهدا إضافيا (بخلاف الجهد المبذول لتسجيل العمليات المالية بنظام المحاسبة المالية)، ويمكن استخدام ذظام محاسبة مالية جاهز باستخدام إكسل،
الأداة الأولى: استخدام الروابط HYPERLINK:
عندما تقوم بعمل نظام محاسبة مالية باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، فإن يجب أن تبني – جنبا إلى جنب – عددا من الدفاتر EXCEL WORKBOOK تحتوي أوراق عمل EXCEL WORKSHEET، تكون هذه الأوراق SHEETS معدة جيدا في شكل تقارير مالية تفيد الإدارة، أو بالأحرى تقوم هذه الأوراق والدفاتر بدور مساعد المحاسب الإداري، ويتم تصميم هذه الأوراق بطريقة احترافية، بحيث يتم الربط الفائق Hyper linking بين دفاتر المحاسبة المالية ودفاتر المحاسبة الإدارية، لتظهر نتائج مدخلات دفاتر المحاسبة المالية كمخرجات في شكل تقارير بدفاتر المحاسبة الإدارية، وتصميم هذه الدفاتر يرتبط بأشكال التقارير النهائية المطلوبة للإدارة المالية أو الإدارة العليا، أو حتى ملاك المنشأة.
الأداة الثانية: استخدام برنامج وسيط عند إدخال البيانات المالية:
بافتراض أن لديك نظام حسابات مالي، يعتمد على مجموعة من أوراق العمل Excel WorkSheets والدفاتر المبنية باستخدام مايكروسوفت إكسيل Microsoft Excel WorkBooks، وكانت هناك مجموعة أخرى من أوراق العمل والدفاتر الأخرى (تم تصميمها ببرنامج إكسل أيضا) وكان الغرض منها عرض تقارير مالية معينة.
فإنه يمكنك بناء برنامج بسيط بإحدى لغات البرمجة المعروفة مثل لغة فيجوال بيزيك Microsoft Visual Basic، وهي إحدى أسهل لغات البرمجة، ومن خلال واجهة البرنامج الذي قمت ببنائه، يمكنك إدخال البيانات مرة واحدة، ليقوم البرنامج بإعادة التسجيل في جميع أوراق العمل والدفاتر، سواء أوراق العمل الخاصة بتسجيل العمليات المالية (محاسبة مالية) أو أوراق العمل المجهزة لإعداد التقارير المالية (محاسبة إدارية).
كانت هذه خطوطا عريضة، ونستكمل في التدوينة التالية مع المزيد من أدوات دعم المحاسب المالي، والمزيد من التفاصيل…
القاهرة في 07 مايو 2013
سيد حمدي
للتواصل http://www.FaceBook.com/EasyAccounting