أفكار محاسبية

بسم الله الرحمن الرحيم هل تعبت من حصر التأخيرات والغياب وأيام الأجازات؟! هل تقوم بحساب الخصومات عن عدد كبير من الموظفين؟ هل يتم الخصم بعد التأخير عن 15 دقيقة مثلا ربع يوم و30 دقيقة نصف يوم وهكذا..؟ بالتأكيد هو أمر مرهق أن تقوم بهذا العمل كل شهر، أن تقوم بالعد اليدوي لعدد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن نصف ساعة مثلا ثم تضرب في ربع يوم خصم، وتعد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن ساعة مثلا وتضرب العدد في نصف يوم خصم من المرتب! ثم تعيد الكرّة لكل موظفي الشركة لديك! كيف الحال لو كان عدد موظفي الشركة كبيرا؟! كل هذا ولم تدخل بعد في كشف المرتبات، كل هذا وأنت فقط في حصر الغيابات والتأخيرات وووو... دع عنك هذا الهم الكبير!! الآن إليك صفحة واحدة من برنامج إكسل؛ تحتوي كشف حضور وانصراف شهري. كل ما عليك هو طباعة الكشف فارغا من اسم الموظف وساعة الحضور والانصراف، ثم تجعل لكل موظف ورقة يوقع عليها ساعة حضوره وانصرافه. أو قم بإنشاء أية ورقة أخري تعجبك، أو حتى استخدم دفتر الحضور والانصراف التقليدي إن كان لديكم واحدا. المهم أنك ستقوم بتفريغ الدفتر في ورقة الإكسل التي صنعت خصيصا لذلك