هذه التدوينة تحديث وإضافة لتدوينة سابقة بعنوان: قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل بتاريخ 30 يونيه 2010 حيث نشرت الملفات على مدونة أفكار محاسبية للمرة الأولى وكمحاسب يستخدم الكمبيوتر، أستخدم ملف إكسل واحد لتسجيل العمليات المالية. الملف عبارة عن دفتر يومية باستخدام برنامج مايكرسوفت إكسل Microsoft Excel Workbook. تم تنظيم الملف بطريقة قواعد البيانات، بحيث يسهل استخلاص النتائج والتقارير منه فيما بعد. هو دفتر يومية عامة، يتم تسجيل جميع العمليات المالية للمنشأة به. والملف كتاب عمل workbook ينقسم إلى عدة أوراق عمل worksheet، هي الأوراق التالية: - يومية (لتسجيل قيد يومية عامة، مع كتابة رقم القيد، رقم المستند، مركز التكلفة، ومركز التكلفة2). - يوميةUSD (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية الدولار الأمريكي). - يوميةEUR (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية اليورو). - أكواد (وتحتوى دليل الحسابات الخاص بالمنشأة - مرفق دليل حسابات يمكنك التعديل عليه). - أقسام (وتحتوى دليل مراكز التكلفة أو المشروعات الخاصة بالمنشأة).
للمحاسب الذى درس علم المحاسبة في الجامعة وفي الكتب، ويجد الحاجة ملحة لأفكار وطرق محاسبية من الواقع العملي للمحاسبين المحترفين