هذه التدوينة تحديث وإضافة لتدوينات سابقة بعنوان:
قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل
قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث1
تحديث اليوم، بخصوص ورقة العمل excel sheet المسماه/ يومية ، والتي يتم تسجيل القيود بها بشكل دوري.
داخل كتاب عمل workbook تجد ورقة عمل worksheet باسم "يومية"، وبها روؤس الأعمدة التالية:
- تاريخ (لتسجيل تاريخ اليوم، اكتب التاريخ).
- مدين (لتسجيل المبلغ المدين بالأرقام، اكتب المبلغ بخانة مدين على سطر).
- دائن (لتسجيل المبلغ الدائن بالأرقام، اكتب المبلغ بخانة دائن على السطر التالي).
- بيان (لتسجيل اسم الحساب، اختر اسم الحساب من القائمة التي تظهر بمجرد تنشيط الخلية، والمصدر: الحسابات التي قمت بإدخالها مسبقا في دليل الحسابات بورقة العمل "أكواد").
- شرح_القيد (لتسجيل الشرح المناسب، اكتب شرح القيد أمام كل سطر).
- رقم_القيد (لتسجيل رقم قيد اليومية العامة، اكتب رقم القيد، وليكن 1، 2، 3......).
- رقم_المستند (لتسجيل رقم المستند، اكتب رقم المستند، مثل رقم الشيك أو رقم الفاتورة....).
- المشروع_مركز_التكلفة (لستجيل مركز التكلفة، اختر مركز التكلفة من القائمة التي تظهر بمجرد تنشيط الخلية، والمصدر: مراكز التكلفة التي قمت بإدخالها مسبقا في الدليل بورقة العمل "أقسام").
نقطة الانطلاق
(بعد إدخال عدة قيود يومية، يمكنك الحصول على ما يلي من معلومات من ورقة العمل)::
- اختيار مركز تكلفة محدد أو اسم مشروع بعمل فلتر Filter على خانة "المشروع_مركز_التكلفة"، لتجد كافة المبالغ المنصرفة (بخانة "مدين") على المشروع، ويمكنك تحديد وطباعة هذا الجزء وتقديمه كتقرير عن التكاليف المباشرة لمشروع معين.
- اختيار اسم حساب محدد، مثل حـ/ الخزينة، وعمل فلتر Filter على خانة "بيان"، لتجد كافة المبالغ الواردة للخزينة (بخانة "مدين") والمبالغ المنصرفة من الخزينة (بخانة "دائن"). وطباعة الكشف عن حركة الخزينة.
- كذلك الأمر يمكنك اختيار العديد من الحسابات الأخرى وتحديد قيمها خلال فترة، مثل ضرائب المبيعات، ضرائب الخصم والإضافة، الرسوم والجمارك، وحتى المخزون (إذا كنت تود العمل بنظام الجرد المستمر).
- اختيار المصروفات غير المباشرة، باختيار مركز التكلفة "إدارية وعمومية" لتعرض مصروفات الشهر أو الفترة التي تحددها، وطباعتها أو نسخ إلى ملف إكسل جديد وعرضها بشكل بياني احترافي.
- والعديد من التقارير التي يمكنك استخلاصها من ورقة العمل "يومية"، بمجرد إدخال قيود اليومية بها.
تنبيهات:
- كل مصروفات أو إيراد أو عنصر تكلفة يجب أن تحمل مبلغه على مركز تكلفة أو مشروع، وإن لم تجد اجعله على مركز تكلفة باسم "إدارية وعمومية"، لحين تحديد مركز التكلفة المناسب.
- لا تحمل قيد خاص بأصول أو خصوم على مراكز التكلفة.
- اكتب التاريخ وشرح القيد أمام كل قيد منفرد (كل سطر)، يمكنك -ببساطة- كتابته على سطر ثم نسخه ولصقه لبقية الأسطر بقيد اليومية.
- إذا تركت سطرا فارغا بين كل قيد يومية عامة كامل، يساعدك ذلك على تحسين الرؤية ومراجعة القيود.
ولتحميل الملف، يمكنك الرجوع للتحديث رقم 1:
قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل - تحديث1
لمتابعة الموضوع من البداية، يمكنك الرجوع للمقالة التالية:
قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل
جميع الاستفسارات يتم الرد عليها بإذن الله تعالى،
وسيتم تحديث الموضوع تباعا،
انتظرونا ...
