كل نشاط له احتياجاته ومتطلباته المحاسبية، التي تختلف حسب الأنشطة. فالأنشطة التجارية، تختلف عن الصناعية، والزراعية، ويختلف نشاط يتضمن الاستيراد والتصدير عن غيره من الانشطة الأخرى كالمقاولات. وباختلاف النشاط تختلف طبيعة العمليات المالية، وبالتالي عمليات التجسيل والتصنيف (التبويب) لحسابات النشاط. كذلك فإن حجم النشاط يحدد نوع البرنامج المطلوب؛ فمثلا عندما يكون حجم النشاط صغيرا أو متوسط، فإنه يكفي استخدام برنامج الإكسل، وبناء عدد من الدفاتر المحاسبية التي تحتوي على مجموعات من أوراق العمل (worksheet) المرتبطة معا في شكل نظام محاسبي بسيط وفعال ومتكامل، ملحوظة: يمكنك قراءة وتحميل نظام حسابات كامل بالإكسل من خلال الموضوع التالي: قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل وحتى إن كان حجم النشاط كبير، وعدد العمليات المالية كبيرة، وذو تفاصيل كثيرة أيضا، فإنه يمكن استخدام برنامج إكسيل Microsoft Excel للقيام بالعمل المحاسبي، بشرط ألا يكون للنشاط العديد من الفروع. وإذا كان للنشاط العديد من أماكن التخزين أو المخازن في أماكن مت
للمحاسب الذى درس علم المحاسبة في الجامعة وفي الكتب، ويجد الحاجة ملحة لأفكار وطرق محاسبية من الواقع العملي للمحاسبين المحترفين