أفكار محاسبية

قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل يمكنك الآن عمل قيود اليومية، بدون أن تهتم بعمل حسابات الأستاذ، ببساطة استخدم ملفين إكسل، وملف وورد كما يلي:- 1- ملف إكسل باسم "يومية.xls". 2- ملف إكسل باسم "حسابات.xls". 3- ملف وورد باسم "توثيق النظام ". أولا: ملف الإكسل "يومية.xls": يحتوي ثلاثة ورقات بالأسماء التالية: 1- يومية. 2- أكواد. 3- أقسام. الورقة الأولى مصممة على شكل دفتر اليومية، وتستخدم لإدخال القيود مباشرة، حيث تحتوى على الخانات: | تاريخ | مدين | دائن | بيان | شرح القيد | مركز التكلفة | الخانة الأولى، كما هو واضح من اسمها: لكتابة التاريخ، والخانتين الثانية والثالثة لكتابة المبلغ سواء مدين أو دائن، والخانة الرابعة ليست للكتابة وإنما لاختيار اسم الحساب الذي تجرى عليه العملية من القائمة المنسدلة، والخانة الخامسة لكتابة شرح القيد مع العلم أنه يجب كتابة شرح القيد أمام كل مبلغ يعنى يكتب على كل سطر شرح، والخانة الأخيرة من الممكن استخدامها لتحميل مركز التكلفة أو القسم المسئول عن المصروف أو الإيراد وليست