كل نشاط له احتياجاته ومتطلباته المحاسبية، التي تختلف حسب الأنشطة.
فالأنشطة التجارية، تختلف عن الصناعية، والزراعية، ويختلف نشاط يتضمن الاستيراد والتصدير عن غيره من الانشطة الأخرى كالمقاولات.
وباختلاف النشاط تختلف طبيعة العمليات المالية، وبالتالي عمليات التجسيل والتصنيف (التبويب) لحسابات النشاط.
كذلك فإن حجم النشاط يحدد نوع البرنامج المطلوب؛ فمثلا عندما يكون حجم النشاط صغيرا أو متوسط، فإنه يكفي استخدام برنامج الإكسل، وبناء عدد من الدفاتر المحاسبية التي تحتوي على مجموعات من أوراق العمل (worksheet) المرتبطة معا في شكل نظام محاسبي بسيط وفعال ومتكامل،
ملحوظة: يمكنك قراءة وتحميل نظام حسابات كامل بالإكسل من خلال الموضوع التالي:
قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل
وحتى إن كان حجم النشاط كبير، وعدد العمليات المالية كبيرة، وذو تفاصيل كثيرة أيضا، فإنه يمكن استخدام برنامج إكسيل Microsoft Excel للقيام بالعمل المحاسبي، بشرط ألا يكون للنشاط العديد من الفروع.
وإذا كان للنشاط العديد من أماكن التخزين أو المخازن في أماكن متفرقة، فإنه يمكن أيضا استخدام برنامج الإكسل.
ويمكنك فهم وتحليل كيفية إنشاء نظام حسابات مالي وتكاليف يناسبك من خلال الموضوعين التاليين:
نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الأول
نظام حسابات مالي وتكاليف ببرنامج إكسل - الدرس الثاني
في حين يفضل استخدام البرامج المحاسبية إذا كان حجم النشاط كبيرا، ويتم التعامل على عدد من العملات الأجنبية، وعدد من الفروع، وعدد كبير جدا من العمليات المالية، وفريق عمل كبير.
بانتظار وجهات نظركم ، وإلى اللقاء في موضوعات تالية
سيد حمدي
القاهرة في 9-11-2012م.