بسم الله الرحمن الرحيم
هل تعبت من حصر التأخيرات والغياب وأيام الأجازات؟!
هل تقوم بحساب الخصومات عن عدد كبير من الموظفين؟
هل يتم الخصم بعد التأخير عن 15 دقيقة مثلا ربع يوم و30 دقيقة نصف يوم وهكذا..؟
بالتأكيد هو أمر مرهق أن تقوم بهذا العمل كل شهر،
أن تقوم بالعد اليدوي لعدد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن نصف ساعة مثلا ثم تضرب في ربع يوم خصم، وتعد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن ساعة مثلا وتضرب العدد في نصف يوم خصم من المرتب!
ثم تعيد الكرّة لكل موظفي الشركة لديك!
كيف الحال لو كان عدد موظفي الشركة كبيرا؟!
كل هذا ولم تدخل بعد في كشف المرتبات، كل هذا وأنت فقط في حصر الغيابات والتأخيرات وووو...
دع عنك هذا الهم الكبير!!
الآن إليك صفحة واحدة من برنامج إكسل؛ تحتوي كشف حضور وانصراف شهري.
كل ما عليك هو طباعة الكشف فارغا من اسم الموظف وساعة الحضور والانصراف، ثم تجعل لكل موظف ورقة يوقع عليها ساعة حضوره وانصرافه.
أو قم بإنشاء أية ورقة أخري تعجبك، أو حتى استخدم دفتر الحضور والانصراف التقليدي إن كان لديكم واحدا.
المهم أنك ستقوم بتفريغ الدفتر في ورقة الإكسل التي صنعت خصيصا لذلك
ستقوم ورقة العمل في برنامج إكسل بحصر عدد مرات تأخير الموظف في حدود ربع ساعة، وعدد مرات التأخير في حدود أقل من نصف الساعة وعدد المرات لأقل من أو يساوي الساعة، وعدد المرات في حدود الساعتين، ثم عدد مرات التأخير أكثر من ساعتين.
كل هذا بمجرد أن تملأ بيانات ساعة الحضور وساعة الانصراف.
وأكثر من ذلك، ستجد ورقة الإكسل بما تحتوي من معادلات مجربة جيدا، تقوم بعدد أيام الغياب والمرضي للموظف.
الكشف مصصم لعدد شهور العام 2011 وتم تسمية الشهر برقمه.
لتحميل كشف الحضور والانصراف لعام 2011 الإصدار الخامس باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل 2003-2007
هل تعبت من حصر التأخيرات والغياب وأيام الأجازات؟!
هل تقوم بحساب الخصومات عن عدد كبير من الموظفين؟
هل يتم الخصم بعد التأخير عن 15 دقيقة مثلا ربع يوم و30 دقيقة نصف يوم وهكذا..؟
بالتأكيد هو أمر مرهق أن تقوم بهذا العمل كل شهر،
أن تقوم بالعد اليدوي لعدد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن نصف ساعة مثلا ثم تضرب في ربع يوم خصم، وتعد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن ساعة مثلا وتضرب العدد في نصف يوم خصم من المرتب!
ثم تعيد الكرّة لكل موظفي الشركة لديك!
كيف الحال لو كان عدد موظفي الشركة كبيرا؟!
كل هذا ولم تدخل بعد في كشف المرتبات، كل هذا وأنت فقط في حصر الغيابات والتأخيرات وووو...
دع عنك هذا الهم الكبير!!
الآن إليك صفحة واحدة من برنامج إكسل؛ تحتوي كشف حضور وانصراف شهري.
كل ما عليك هو طباعة الكشف فارغا من اسم الموظف وساعة الحضور والانصراف، ثم تجعل لكل موظف ورقة يوقع عليها ساعة حضوره وانصرافه.
أو قم بإنشاء أية ورقة أخري تعجبك، أو حتى استخدم دفتر الحضور والانصراف التقليدي إن كان لديكم واحدا.
المهم أنك ستقوم بتفريغ الدفتر في ورقة الإكسل التي صنعت خصيصا لذلك
ستقوم ورقة العمل في برنامج إكسل بحصر عدد مرات تأخير الموظف في حدود ربع ساعة، وعدد مرات التأخير في حدود أقل من نصف الساعة وعدد المرات لأقل من أو يساوي الساعة، وعدد المرات في حدود الساعتين، ثم عدد مرات التأخير أكثر من ساعتين.
كل هذا بمجرد أن تملأ بيانات ساعة الحضور وساعة الانصراف.
وأكثر من ذلك، ستجد ورقة الإكسل بما تحتوي من معادلات مجربة جيدا، تقوم بعدد أيام الغياب والمرضي للموظف.
الكشف مصصم لعدد شهور العام 2011 وتم تسمية الشهر برقمه.
لتحميل كشف الحضور والانصراف لعام 2011 الإصدار الخامس باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل 2003-2007
This comment has been removed by the author.
ReplyDeleteاستاذنا العزيز لك كل الشكر على مجهوداتك ولكن كنت أحب الإستفسار عن كيفة تعديل بعض المعادلات التى داخل الملف حيث اننى أرغب فى إستخدام الملف للعام الجديد 2012 و هناك اختلاف فى ترتيب ايام الشهر عن عام 2011 كما اننى ارغب فى الإستفسار عن كيفية إضافة تعديل بالمعادله لكى تحتوى على ساعات الإذن اليومى والتى من الممكن ان تكون ساعه او اثنين وتوأخذ فى الإعتبار ايضا عند إحتساب التأخيرات ولك الشكر
ReplyDeleteأستاذ محمد بشير، أهلا ومرحبا بكم في مدونتي المتواضعة، بالنسبة للتعديل في المعادلات لا توجد مشكلة ستحتاج فقط إلى إلغاء الحماية من ورقة العمل، وكلمة المرور هي
ReplyDeletesayedhamdy
بحروف صغيرة وبدون مسافات.
أما بالنسبة للكشف عن عام 2012 فقد قمت بإعداده بالفعل ولكن جاري اختباره وسيتم طرحه خلال يناير 2012 الجاري بإذن الله تعالى
وأي استفسار آخر تحت أمرك
وأخيرا آسف لتأخري في الرد