أفكار محاسبية

كل نشاط له احتياجاته ومتطلباته المحاسبية، التي تختلف حسب الأنشطة.   فالأنشطة التجارية، تختلف عن الصناعية، والزراعية، ويختلف نشاط يتضمن الاستيراد والتصدير عن غيره من الانشطة الأخرى كالمقاولات.   وباختلاف النشاط تختلف طبيعة العمليات المالية، وبالتالي عمليات التجسيل والتصنيف (التبويب) لحسابات النشاط.   كذلك فإن حجم النشاط يحدد نوع البرنامج المطلوب؛ فمثلا عندما يكون حجم النشاط صغيرا أو متوسط، فإنه يكفي استخدام برنامج الإكسل، وبناء عدد من الدفاتر المحاسبية التي تحتوي على مجموعات من أوراق العمل (worksheet) المرتبطة معا في شكل نظام محاسبي بسيط وفعال ومتكامل،   ملحوظة: يمكنك قراءة وتحميل نظام حسابات كامل بالإكسل من خلال الموضوع التالي: قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل   وحتى إن كان حجم النشاط كبير، وعدد العمليات المالية كبيرة، وذو تفاصيل كثيرة أيضا، فإنه يمكن استخدام برنامج إكسيل Microsoft Excel للقيام بالعمل المحاسبي، بشرط ألا يكون للنشاط العديد من الفروع.   وإذا كان للنشاط العديد من أماكن ا...

نصيحة للمحاسبين 1- أن يملك الثقة بنفسه وأن يكون هادئاً. 2- أن يتعامل مع أصحاب العمل أو مديريه المباشرين بكل مسؤولية واهتمام. 3- أن يهتم بترتيب المستندات المحاسبية بنظام وأن يرفق بكل مستند المستندات الثبوتية التي تؤيد صحة المبالغ المدفوعة أو المذكورة بالمستند المحاسبي. 4- أن يفهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح حتى يستطيع توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء. 5- أن يستكمل الموافقات والتوقيعات اللازمة من ذوي الاختصاص سواء كانت إدارية أو مالية حتى تكون المسؤولية محددة ويجنب نفسه أي مساءلة مالية. 6- أن يوجه مستنداته المحاسبية التوجيه المحاسبي الصحيح، وان كان هناك لبس أو عدم فهم فعليه أن يسأل من هو أقدم منه خبرة في مجال عمله ليستفيد من ذلك وحتى لا يقع في أخطاء التوجيه المحاسبي والتي تؤدي إلى حسابات غير صحيحة فيلزمه وقت كبير لاكتشاف الخطأ وتعديله. 7- أن يتبع تعليمات مدقق الحسابات الخارجي خلال السنة المالية. 8- أن يجهز موازين المراجعة للشركة التي يعمل فيها خلال الأسبوع الأول من بداية كل شهر. 9- أن يجهز كشوف الحسابات الشهرية للمدينين وأن يتابع التحصيل م...

إذا كنت تقوم بعمليات البيع والشراء فقط،   فإليك هذا النظام المقترح، ليمدك بالمعلومات وقتما تحتاجها:-   ستحتاج لتسطير الدفاتير التالية:- 1- دفتر المبيعات. 2- دفتر العملاء (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المبيعات كلها نقدية وغير آجلة). 3- دفتر المشتريات. 4- دفتر الموردين (ويمكن الاستغناء عنه، إذا كانت المشتريات كلها نقدية وغير آجلة). 5- دفتر المصروفات. 6- دفتر النقدية. 7- دفتر الأصول. 8- دفتر دائنو شراء الأصول. 9- دفتر المسحوبات. 10- دفتر رأس المال.   ويمكنك التسجيل في الدفاتر كما يلي:- - أي عمليات بيع، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 1، رقم 2 - أي عمليات شراء، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 3، رقم 4 - أي عمليات مصروفات، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 5، رقم 6 - أي عمليات شراء أصول، يتم تسجيلها في الدفترين رقم 7، رقم 8   وتسطيرة كل دفتر لا تختلف كثيرا عن الآخر:   مسلسل التاريخ المبلغ ...

دفتر التسويدة هو دفتر يقوم صاحب العمل بنفسه بالتسجيل فيه، سواء للعمليات المالية أو غيرها، وهو مجرد مذكرة بسيطة للتسجيل من طرف واحد. ويختلف دفتر التسويدة عن دفتر اليومية في أن الأول – دفتر التسويدة – يطبق نظام القيد المفرد، في حين يطبق الثاني – دفتر اليومية – نظام القيد المزدوج. فمثلا عند بيع بضاعه بالأجل للعميل محمد حسن قيمتها 5000 جنيه بتاريخ 1/1/2012، يكون القيد في دفتر التسويدة هو: 5000ج مبيعات محمد حسن في 1/1/2012  بالأجل في حين يكون القيد في دفتر اليومية: 1/1/2012        5000                     حـ/ العملاء (محمد حسن) 1/1/2012                    5000                   حـ/ المبيعات        ...

المنشآت الصغيرة والمتوسطة مهما كان حجم أعمالها صغيرا تحتاج لدفاتر منتظمة لتسجيل وتبويب وتحليل العمليات الملاية التي تحدث داخل المنشأة. من هنا دعت الحاجة لإنشاء نظام حسابات مالية تساعد الإدارة في متابعة العمليات المالية بالمنشأة ومراقبة الحسابات واتخاذ القرارات المالية. وتتنوع احتياجات المنشأة للدفاتر ولدورة المستندات التي تختلف تبعا لحجم النشاط، وعدد العمليات المالية، وطبيعة النشاط. إذًا لمن هذه المدونة؟! مدونة المحاسبة لغير المحاسبين (Accounting for non Accountants) مقدمة:- - للمحاسب المبتديء والمتوسط، الذي يحتاج أدوات تعينه على تصميم الدورة المستندية والإجراءات والدفاتر المحاسبية اللازمة لأي منشأة صغيرة أو متوسطة. - لصاحب العمل، الذي يحتاج نظاما حسابيا بسيطا لمتابعة حسابات نشاطه الصغير، أو المتوسط مع عدد عمليات مالية قليلة أو متوسطة نوعا ما. - للمحاسب الخبيرن والذي قد يجد هنا أفكارا تختصر عليه الوقت في مراجعة أعماله، والذي قد يرى انه يجب عليه إفادة زوار المدونة بخبراته القيمة.

- مطلوب محاسب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إعداد ومراجعة وإصدار القوائم المالية يجيد عمل الميزانيات واعداد التقارير الداخلية والخارجية واعداد موازين المراجعة الشهرية والسنوية خبرة في البرامج المحاسبية ويفضل من عمل لدى مكتب محاسب قانوني مدة لا تقل عن سنتين. - مطلوب محاسب خبرة في إعداد القيود اليومية والتسجيل في الدفاتر، السن لا يزيد عن 30 سنة والإلمام التام بالحاسب الآلي - ومحاسب أو محاسبة للعمل بقسم الإجراءات الإدارية والضريبية والقانونية حديث التخرج حسن المظهر يجيد الكمبيوتر وورد وإكسيل يفضل قاطنو م. نصر أو م الجديدة وضواحيها. - ومحاسب مالي لمراقبة حركة المخزون وعمل الجرد وتقييم المخزون في نهاية السنة المالية ومراقبة حركة الخزينة الرئيسية بالشركة من مقبوضات ومدفوعات ومسئول شئون أفراد بالشركة من اعداد المرتبات وتسوية العهد والاجازات وعمل مذكرات التسوية للبنك. - وخبير ضرائب خبرة في المحاسبة الضريبية تشخيص الحالة الضريبية والتخطيط الضريبي على دراية وخبرة كاملة بأحكام قوانين الضرائب المختلفة واللوائح المنظمة لها والحالات المماثلة تعليمان المصلحة التنفيذية وأحكام محكمة النق...

نصيحة لكل محاسب . . لا تترك الآلة الحاسبة إذا كنت تقوم بعمل حساباتك على الكمبيوتر سواء على أحد البرامج المحاسبية الجاهزة، أو حتى على برنامج مايكروسوفت إكسل، لا تعتمد عليها وحدها. قم بالعمل اليدوي باستخدام الآلة الحاسبة، وراجع عملك باستمرار قد تكون معادلة إكسل بسيطة تقوم بكل العمل، لكن! قد يكلفك ذلك الكثير إذا لم تقم بالمراجعة، سواء مراجعة منطقية أو بالآلة الحاسبة وبالتوفيق