أفكار محاسبية

هذه التدوينة تحديث وإضافة لتدوينة سابقة بعنوان: قيود اليومية وحسابات جارية باستخدام مايكروسوفت إكسل بتاريخ 30 يونيه 2010 حيث نشرت الملفات على مدونة أفكار محاسبية للمرة الأولى وكمحاسب يستخدم الكمبيوتر، أستخدم ملف إكسل واحد لتسجيل العمليات المالية. الملف عبارة عن دفتر يومية باستخدام برنامج مايكرسوفت إكسل Microsoft Excel Workbook. تم تنظيم الملف بطريقة قواعد البيانات، بحيث يسهل استخلاص النتائج والتقارير منه فيما بعد. هو دفتر يومية عامة، يتم تسجيل جميع العمليات المالية للمنشأة به. والملف كتاب عمل workbook ينقسم إلى عدة أوراق عمل worksheet، هي الأوراق التالية: - يومية (لتسجيل قيد يومية عامة، مع كتابة رقم القيد، رقم المستند، مركز التكلفة، ومركز التكلفة2). - يوميةUSD (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية الدولار الأمريكي). - يوميةEUR (نفس دفير اليومية، ولكن لتسجيل العمليات بالعملة الأجنبية اليورو). - أكواد (وتحتوى دليل الحسابات الخاص بالمنشأة - مرفق دليل حسابات يمكنك التعديل عليه). - أقسام (وتحتوى دليل مراكز التكلفة أو المشروعات الخاصة بالمنشأة).

برنامج تصفية العهدة - الإصدار الأول احصل عليه الآن دع عنك عناء إعداد كشوف تصفية العهدة للموظفين بصفة دورية، وعناء مراجعتها ومتابعتها. في ثلاث خطوات فقط:- 1- تسجيل صرف العهدة للموظف. 2- تسجيل تصفية العهدة ورد الباقي أو صرف المستحق. 3- احصل على كشف برصيد جاري لعهدة كل موظف على حدة. أضف عددا لا نهائيا من الموظفين. أضف عددا لا نهائيا من مراكز التكلفة. المصروفات المنصرفة بغير عهدة، تتحمل على مراكز التكلفة. يعمل البرنامج على حصر دقيق للعهد النقدية للموظفين، سواء صرفت من الصندوق أو الخزينة، بدءا من صرف العهدة، وحتى تصفية العهدة، أو صرف النقدية في مصروفات، أو ردها وتحميل المصروفات على مراكز التكلفة. يقوم البرنامج بعرض بيان بأرصدة العهدة لدى كل موظف عند التصفية تظهر بشكل تلقائي. يمكنك إضافة عدد لا نهائي من الموظفين أو حذفهم. ويمكن حفظ التصفيات القديمة لفتحها عند الحاجة لعمل نفس التصفية لموظفين آخرين. يتم إضافة مراكز التكلفة يدويا في النسخة الحالية. البرنامج معني بالرقابة على العهد، ويتم إعداد كشف حركة الصندوق وكشف حركة الخزينة بصورة تلقائية في ال

كما وعدناكم في تدوينات سابقة بكشف حضور وانصراف بعدة إصدارات وتحديثات مختلفة للعام، بإذن الله تعالى، يتم اليوم طرح كشف الحضور والانصرف، بتعديلات الشهر الحالي مايو 2014، وكما وعدنا مع كل مرة تحديث ليس فقط لتواريخ الحضور والانصراف، ولكن إضافات جديدة في معادلات ورقة العمل Excel Sheet وخصائص وميزات جديدة كل مرة إن شاء الله. الكشف كسابقه به ورقة عمل Sheet1 تسمح بإضافة 1000 موظف وبياناتهم المختلفة. والجديد في كشف حضور وانصراف شهر مايو، هو أنك تختار أو تكتب رقم الموظف، ولا يسمح بكتابة اسم الموظف، والسبب في ذلك حتى لا تحدث أخطاء في كتابة الاسم. الهدف من تقييد الاسم برقم الموظف، هو الأمر الذي سنستخدمه لاحقا لكشف حضور وانصراف جديد تماما، يقوم بالعمل لجميع الموظفين ولجميع فترات السنة في كشف واحد ويقدم المزيد من التقارير وحتى حساب قيمة الخصومات والإضافيات طبقا للمرتب الأساسي، لكنه كشف متعب وجاري العمل عليه حاليا. يمكنك التحميل من هنا: كشف حضور وانصراف شهر مايو 2014 أو من هنا HR Excel Sheet for May 2014 الملف باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل 2007، وحجم الملف