أفكار محاسبية

بسم الله والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله صلى الله عليه وسلم بناء على طلب العديدين من الأفاضل زوار مدونة أفكار محاسبية، وسؤالهم عن كلمة المرور أو الرقم السري اللازم لإمكانية التعديل في كشف الحضور والانصراف عن عام 2011 الإصدار الخامس فإن كلمة المرور هي كما يلي بحروف انجليزية صغيرة كلها sayedhamdy دمتم في أمان الله وسنة نبيه المصطفى صلى الله عليه وسلم

بسم الله والحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله أكتبُ اليوم لفتح باب النقاش على مصراعيه بشأن الدرسين الأول والثاني وطرح أية استفسارات قد تدور بخلدكم حول الموضوع في البداية أشكر كل من زار مدونة أفكار محاسبية، وأتمنى أن تفيدكم كما أفدت منها في عملي من خلال تطبيق هذه الأفكار الآن النقاش مفتوح وأي أسئلة بشأن الدرس الأول ( يمكن تحميل ملف الشرح كاملا من هنا ) يمكن ترك السؤال في تعليق على هذه التدوينة وكذلك الأمر بالنسبة للدرس الثاني (حمل الدرس الثاني من هنا تحميل ) وحول الموضوع ككل، وإن لم يكتمل بعد طرح بقية الدروس، إلا أني أجد أنه من الأفضل مناقشة ما سبق قبل طرح أي جديد وأحب أن أعلم هل أفدتم من النظام ماليا وتكاليفيا كما يفيدني في عملي، مع العلم أني رأيت نماذج كثيرة على شبكة الإنترنت تشبهه، فمصر والوطن العربي مليء بالمهارات والإبداعات خاصة في مجال المحاسبة وبرنامج إكسل تحياتي، وبانتظار استفساراتكم، اقتراحاتكم، أو حتى النقد مع احترامي للجميع

ملخص الدرس الأول: · احتوى الدرس مقدمة عن النظام المالي المقترح، اعتمادا على اليومية الإيطالية؛ فقد تم تصميم دفتر يومية تقليدي باستخدام برنامج إكسل وكل ما هو مطلوب من المحاسب هو متابعة إدخال قيود اليومية –فقط- ليقوم النظام تلقائيا بالترحيل وإعداد القوائم الختامية وقائمة نسب الربحية. · تم إنشاء ملفات إكسل لعمل النظام المالي، وهي دفتر اليومية والأستاذ العام والميزان والقوائم الختامية وملف نسب الربحية. · كما تم إعداد دليل أو شجرة الحسابات. · وكذلك الأمر بالنسبة لدليل مراكز التكلفة / الأقسام / الإدارات. والآن لنبدأ الدرس الثاني: بدء العمل مع ملفات إكسل: ابدأ بالملف public-journal.xls وقم بإنشاء أوراق العمل الثلاث التالية: 1- Journal-entries 2- Chart-of-accounts. 3- Cost-centers. أولا: سنبدأ بالورقة المسماة Chart-of-accounts والتي يجب أن تحتوى على دليل الحسابات ، وهو عبارة عن ورقة عمل تحتوى البيانات التالية: اسم الحساب | النوع | طبيعة الحساب | الكود | شرح اسم الحساب النوع طبيعة الحساب الكود شرح حـ...

خطوات إنشاء نظام حسابات متكامل مالي وتكاليف وإعداد دفاتر منتظمة باستخدام مايكروسوفت إكسل مقدمة: - وفقا لليومية الإيطالية، فإننا سنستخدم دفتر يومية عامة ودفتر أستاذ عام ثم ميزان مراجعة للحصول على القوائم المالية الختامية (قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي). - يستخدم النظام في تسجيل قيود اليومية العامة في دفتر يشبه كثيرا دفتر اليومية الورقي المألوف للجميع. - ثم يقوم النظام تلقائيا بترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ العام الذي يتخذ شكل الحساب ذو الرصيد الجاري (أي أن الرصيد يتم حسابه وظهوره بعد كل عملية مالية يتم تسجيلها وترحيلها تلقائيا). - بعد ذلك تظهر الأرصدة وأسماء الحسابات – تلقائيا – في ميزان المراجعة، وهو على شكل ميزان مراجعة إجمالي، وميزان مراجعة تفصيلي. - بعدها يتم إنشاء قائمة الدخل (أ.خ) وإنشاء الميزانية تلقائيا بعد إدخال وتعديل ما يلزم من تسويات جردية في نهاية الفترة المحاسبية. - هذا بالنسبة للمحاسبة المالية، أما بالنسبة للجزء الخاص بمحاسبة التكاليف؛ فدفتر اليومية تم إعداده مع ترك خانة لمراكز التكلفة/الإيراد، وهو بالتالي يقدم لنا مايلي:- ---  إمكاني...

بسم الله الرحمن الرحيم هل تعبت من حصر التأخيرات والغياب وأيام الأجازات؟! هل تقوم بحساب الخصومات عن عدد كبير من الموظفين؟ هل يتم الخصم بعد التأخير عن 15 دقيقة مثلا ربع يوم و30 دقيقة نصف يوم وهكذا..؟ بالتأكيد هو أمر مرهق أن تقوم بهذا العمل كل شهر، أن تقوم بالعد اليدوي لعدد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن نصف ساعة مثلا ثم تضرب في ربع يوم خصم، وتعد الأيام التي تأخر فيها الموظف عن ساعة مثلا وتضرب العدد في نصف يوم خصم من المرتب! ثم تعيد الكرّة لكل موظفي الشركة لديك! كيف الحال لو كان عدد موظفي الشركة كبيرا؟! كل هذا ولم تدخل بعد في كشف المرتبات، كل هذا وأنت فقط في حصر الغيابات والتأخيرات وووو... دع عنك هذا الهم الكبير!! الآن إليك صفحة واحدة من برنامج إكسل؛ تحتوي كشف حضور وانصراف شهري. كل ما عليك هو طباعة الكشف فارغا من اسم الموظف وساعة الحضور والانصراف، ثم تجعل لكل موظف ورقة يوقع عليها ساعة حضوره وانصرافه. أو قم بإنشاء أية ورقة أخري تعجبك، أو حتى استخدم دفتر الحضور والانصراف التقليدي إن كان لديكم واحدا. المهم أنك ستقوم بتفريغ الدفتر في ورقة الإكسل التي صنعت خصيصا لذلك...

كشف الحضور والانصراف الذي قمتم بتحميله من قبله والذي تم إعداده باستخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، قمنا بإضافة المزيد من المزايا والوظائف والخصائص الجديدة إليه: فهو يقوم بحساب الأوقات التي تأخر فيها الموظف بعد مواعيد العمل (بعد 5 م مثلا) وكذلك الأوقات التي تأخر فيها الموظف بعد مواعيد العمل كوقت إضافي يستحق بدل (بعد 8م مثلا) بالإضافة إلى أنه الملف يقوم بحساب عدد الأيام التي يستحق فيها البدل وعدد الأيام بعد الساعة 5 وأيضا يقدم ميزة حساب الأوقات الإضافية overtime كما يحتوى ملف الإكسل هذا على مزايا كانت موجودة بالملف الإصدار الثاني ولكن بعد تحسينها ومعالجة معادلتها لتحقق أفضل نتيجة حسابية وأدق كثيرا. الملف مساحته 116 كيلو بايت وتم عمله باستخدام إكسل 2007 مع إمكانية فتح الملف باستخدام إكسل 2003 وبالتوفيق أي استفسار لا تترددوا في ترك تعليقاتكم التحميل

دفتر حضور وانصراف متقدم يقوم النظام بحساب التأخيرات وأوقات العمل الإضافية overtime.    يقوم البرنامج بحساب التأخير بعد مواعيد العمل الرسمية:-     تأخير أكثر من 15 دقيقة.     تأخير أكثر من 30 دقيقة.     تأخير أكثر من ساعة واحدة.     تأخير أكثر من ساعتين.     ويظهر تقرير في نهاية الشهر فيه:-     عدد مرات التأخير، مبوبة،  مجموع دقائق التأخير، مبوبة. وإجمالي الدقائق التي تأخرها الموظف خلال الشهر.     وبالنسبة لأوقات العمل الإضافية OVERTIME؛ يقوم البرنامج باحتساب الساعات والدقائق الإضافية التي عمل فيها الموظف بعد مواعيد العمل الرسمية.     أما بالنسبة للأيام التي لم يحضر فيها الموظف للعمل، فيتم تصنيفها كما يلي:-     أيام الإجازة الأسبوعية (مثل الجمعة).     أيام إجازات المناسبات (مثل الأعياد والإجازات الرسمية).     أيام إجازة عارضة.     أيام غياب. اكتب سيرتك...